Детская школа искусств «Этнос» стала одновременно организатором и участником одного из многочисленных городских мероприятий, посвященных Дню города. 12 сентября с 15.00 до 17.00 сквер у литературно-художественного музея книги А.П. Чехова «Остров Сахалин» превратился в концертный зал, где артистами были воспитанники детских школ искусств, а зрителями – жители и гости города Южно-Сахалинска.
Праздничное мероприятие открывала фольклорная площадка. Преподаватели и руководители творческих коллективов ДШИ «Этнос» подготовили для зрителей не только народные песни, но и игры. Все желающие могли пуститься в пляску вместе с фольклорным ансамблем «Маков цвет» и подпевать частушкам в исполнении Анастасии Мильч.
Во второй половине мероприятия к артистам «Этноса» присоединились творческие коллективы других школ искусств. В завершении концерта оркестр русских народных инструментов ДШИ «Этнос» под руководством Александра Новикова исполнил две композиции: «Где моя Россия начиналась» (солистка Мария Мищенко) и «Фантазию на темы песен военных лет».
Несмотря на пасмурную погоду, ведущие Елена Алешко и Татьяна Рогова создавали на площадке радостную и теплую атмосферу. Праздничный концерт «Звездный калейдоскоп», посвященный 133-летию г. Южно-Сахалинска, судя по положительной реакции зрителей, прошел на ура.
Отчет о проведении общегородского мероприятия.
Название мероприятия:
Праздничный концерт учащихся детских музыкальных школ и школ искусств «Звездный калейдоскоп», посвященный Дню города
Дата и время проведения:
12 сентября 2015 года, 15.00-17.00
Место проведения:
Площадка в сквере с восточной стороны ГБУК «Музей книги Чехова»
Организатор:
МБОУДОД «ДШИ «Этнос»
Сумма финансирования:
152.334 руб., в том числе:
Баннер -7041 руб.
Оформление воздушными шарами – 20479 руб.
Световые стойки – 63990 руб.
Заказ автобуса – 25000 руб.
Линолеумное покрытие – 35824 руб.
Количество:
150 участников
Победители:
-
Выполнение поставленных задач:
Поставленные задачи выполнены в полном объеме
Реклама:
Анонс: новостные сайты (astv.ru, sakhalin.info, SakhalinMedia.ru), городские афиши
Итоги (пресс-релиз): пресс-центр администрации г.Южно-Сахалинска, официальный сайт МБОУДОД «ДШИ «Этнос», новостные сайты, главный интернет-портал регионов России.
Организация (описание работы различных служб):
Организационная работа:
- сбор заявок
- прослушивание и отбор концертных номеров
- составление сметы расходов
- заказ транспорта
- координационная работа с ГБУК «Музей книги Чехова»
- встреча и размещение учебно-творческих коллективов
-сопровождение коллективов во время концертной программы
Работа хозяйственного отдела:
- приобретение линолеумного покрытия
- погрузочно-разгрузочные работы
- установка покрытия
- техническое сопровождение концерта
Работа отдела КПР:
- разработка сценария концерта
- оформление сценической площадки
- запись фонограмм
- установка звукотехнической аппаратуры
- звуковое оформление до и после мероприятия
- звуковое сопровождение концерта
- фотосъемка мероприятия
Техническое оснащение:
Линолеумное покрытие, баннер, воздушные шары, комплект уличной звукотехнической аппаратуры, световые стойки, стулья, музыкальные инструменты, костюмы, оркестровые пульты, хоровые подставки
Основные итоги и проблемные вопросы:
-итоги мероприятия: работа по различным видам технического обеспечения проведена четко, без накладок, хорошее сотрудничество с Музеем; создана праздничная атмосфера, сценарий построен динамично, большой плюс – массовые зрелищные номера, интерактивные формы работы со зрителями. Положительные отзывы о мероприятии.
-организационные недостатки: не предусмотрена возможность плохих погодных условий, поздно проведено прослушивание концертных номеров, неудачно выбрано время для концерта (в перерыве между утренними и вечерними мероприятиями)
-недостаток технического оснащения: используемое покрытие подходит только для сухой, но не для дождливой погоды. Необходим профессиональный фотоаппарат для качественной фотосъемки.
Фото//видео отчет:
Фотоматериалы размещены на официальном сайте МБОУДОД «ДШИ «Этнос»
Предложения:
Рассмотреть возможность проведения мероприятия на другой уличной площадке с крытой сценой на случай неблагоприятных погодных условий.
Установить более ранние сроки подачи заявок и прослушивания (например, до 1-5 мая).
Заранее планировать выбор репертуара учебно-творческих коллективов и солистов для концертной программы на День города.
Предусмотреть возможность студийной более качественной записи плюсовых фонограмм участников.
Изменить время начала концерта на 12.00 – 12.30.
